À partir du 16 mars 2026, les employeurs disposeront d’un espace dédié sur le Passeport de prévention, un nouvel outil national visant à structurer et sécuriser le suivi des formations en santé et sécurité au travail.
Encore méconnu par de nombreuses entreprises, ce dispositif va pourtant devenir un levier central de pilotage de la prévention.
Décryptage d’un outil appelé à transformer durablement les pratiques RH et HSE.
Le Passeport de prévention : définition et objectifs
Le Passeport de prévention est un service numérique public destiné à centraliser les formations suivies par les salariés dans le champ de la santé et de la sécurité au travail. Il recense notamment :
- les formations obligatoires en prévention,
- les attestations et certificats liés à la sécurité,
- les diplômes obtenus dans ce cadre,
- les formations internes et externes éligibles.
Pourquoi ce dispositif a-t-il été créé ?
Le Passeport de prévention répond à plusieurs constats :
- une dispersion des informations liées aux formations SST,
- des difficultés de suivi lors des changements de poste ou d’employeur,
- une traçabilité parfois fragile en cas de contrôle ou d’accident du travail.
L’ambition est claire : fiabiliser, harmoniser et sécuriser les données relatives aux compétences en prévention.
Un outil au cœur des obligations de l’employeur
En France, l’employeur est tenu par une obligation générale de sécurité envers ses salariés. Cela implique notamment :
-
l’évaluation des risques professionnels,
-
la mise en place d’actions de prévention,
-
la formation des salariés à la santé et à la sécurité.
Le Passeport de prévention ne crée pas de nouvelles obligations, mais renforce la capacité de l’entreprise à démontrer sa conformité.
👉 Il devient un outil de preuve, au même titre que le DUERP ou les plans de formation.
Ouverture de l’espace employeur : ce qui change en mars 2026
À compter du 16 mars 2026, les employeurs pourront accéder à leur espace personnel sur le Passeport de prévention.
Les principales fonctionnalités de l’espace employeur
Les entreprises pourront notamment :
- consulter les formations santé-sécurité associées à leurs salariés,
- déclarer les formations éligibles réalisées en interne,
- vérifier les formations déclarées par les organismes de formation,
- respecter des délais de déclaration réglementés,
- disposer d’une vision consolidée des compétences prévention dans l’organisation.
Cette ouverture marque une étape clé dans la digitalisation de la prévention.
Le rôle clé des organismes de formation
Les organismes de formation participent activement au dispositif. Ils ont la responsabilité de déclarer les formations dispensées, garantissant ainsi la fiabilité et l’exhaustivité des données. Cette articulation vise à :
- sécuriser les parcours des salariés,
- éviter les doublons ou incohérences,
- professionnaliser l’écosystème de la prévention.
Webinaires Passeport de prévention : un accompagnement institutionnel
Pour faciliter la prise en main du dispositif, la Direction Générale du Travail (DGT) et la Caisse des Dépôts organisent une série de webinaires gratuits, du 26 janvier au 13 avril 2026. Ces webinaires abordent notamment :
- le fonctionnement global du Passeport de prévention,
- les obligations de déclaration,
- les fonctionnalités de l’espace employeur,
- les bonnes pratiques à adopter.
Ils constituent un point d’entrée essentiel pour les entreprises souhaitant anticiper.
Pourquoi anticiper dès maintenant est stratégique
L’arrivée du Passeport de prévention ne doit pas être traitée comme une simple échéance réglementaire. Anticiper permet de :
- faire un état des lieux des formations santé-sécurité existantes,
- clarifier les rôles entre RH, HSE et management,
- structurer les processus internes,
- éviter une mise en conformité précipitée.
Les entreprises les plus matures en prévention y verront un outil de pilotage, et non une contrainte supplémentaire.
Passeport de prévention et démarche QVCT : une cohérence naturelle
Le Passeport de prévention s’inscrit pleinement dans une approche globale de la santé au travail.
Il fait le lien entre :
- prévention des risques professionnels,
- développement des compétences,
- qualité de vie et conditions de travail (QVCT),
- performance durable des organisations.
Il contribue ainsi à faire de la prévention un investissement structurant, et non une action ponctuelle.
L’accompagnement Preventech Consulting
Chez Preventech Consulting, nous accompagnons les entreprises dans la mise en œuvre opérationnelle de leurs démarches de prévention, en lien avec :
- les obligations réglementaires,
- la santé et la sécurité au travail,
- la QVCT et la santé globale,
- la professionnalisation des pratiques RH et managériales.
L’intégration du Passeport de prévention s’inscrit naturellement dans ces accompagnements, pour aider les organisations à anticiper, structurer et sécuriser leurs pratiques.
👉 Vous souhaitez préparer l’ouverture de l’espace employeur du Passeport de prévention ? Nos équipes sont à votre disposition pour vous accompagner.
Sources institutionnelles :
- Direction Générale du Travail (DGT)
- Caisse des Dépôts – Passeport de prévention
- Ministère du Travail, de la Santé et des Solidarités