La transformation digitale accélérée, l’essor du télétravail et la conjoncture économique ont modifié en profondeur l’organisation des entreprises. Afin de maintenir le bien-être, la motivation et la productivité de leurs salariés, elles doivent adapter leurs conditions de travail. L’ensemble de la politique de gestion doit être revu, sur les plans logistique, matériel et immobilier.
Les avantages des nouveaux modes de travail pour les salariés
Pour répondre aux enjeux de la numérisation des activités et de la mobilité de leurs équipes, les zones de travail se réinventent. Parce que les emplois du temps ne sont plus figés, les flex offices ou smart offices se substituent aux postes fixes traditionnels. Pour un nombre croissant d’entreprises, les salles de réunion partagées et espaces de coworking et de coliving modulables deviennent la norme.
Ces réaménagements visent à accroître la souplesse, la collaboration et la convivialité dans les bureaux. En effet, dans un environnement de qualité qui répond à leurs besoins, surtout pour les jeunes générations, les collaborateurs sont plus créatifs, performants, épanouis, et par conséquent plus motivés et engagés. Le télétravail représente une autre évolution organisationnelle majeure.
- Pour tous les métiers qui le permettent, certains salariés travaillent à distance un ou plusieurs jours par semaine, voire à temps plein.
- Ils peuvent accomplir leurs tâches chez eux, dans un centre de coworking, ou en tant que nomades.
- Ce système leur évite de perdre dans les déplacements du temps et de mieux gérer leurs journées.
- Sans contraintes horaires et géographiques, il est plus simple de parvenir à un équilibre entre les vies professionnelle et privée, facteur clé de bien-être au travail et d’efficacité.
Les atouts et enjeux des changements organisationnels pour les employeurs
La mise en place de nouvelles conditions de travail profite également à l’entreprise. Pour en faire un véritable levier de performance, les dirigeants ont tout intérêt à solliciter un spécialiste comme le cabinet Preventech. Des experts les aident à réaliser des économies substantielles en limitant les impacts négatifs de processus et règles inappropriés. Car absentéisme et turn-over faibles signifient moins de frais de santé, moins de dépenses pour le recrutement, la formation et l’intégration de nouvelles recrues, etc. En outre, l’entreprise allège ses charges fixes en diminuant la surface à louer ou en optimisant le coût d’occupation des locaux professionnels sans affecter le confort de ses employés.
Enfin, un cadre de travail agréable et un business model dynamique et moderne, participent à l’attractivité de sa marque employeur. Cet aspect constitue un atout indéniable dans un contexte de crise des talents dans de nombreux domaines.
Cependant, ces nouveaux modes de travail imposent aux dirigeants de doter leurs ressources humaines de matériel suffisamment puissant et fiable afin qu’elles puissent assurer leurs fonctions dans les meilleures conditions. Outre l’aspect matériel (ordinateur, connexion internet, logiciels, mobilier ergonomique), l’entreprise doit assurer la sécurité des appareils des collaborateurs et des données qu’ils manipulent.
Les méthodes de management doivent également évoluer afin d’instaurer une relation de confiance saine et fructueuse à distance au lieu du modèle hiérarchique habituel. Les priorités sont autres :
- responsabilisation,
- travail en équipe,
- gestion de l’intelligence émotionnelle,
- intégration de chacun des membres au sein du groupe.
En s’appuyant sur les outils de communication virtuelle, les managers doivent apprendre à encadrer, accompagner, soutenir. Encore plus difficile, ils doivent être en mesure d’identifier les signes de souffrances ou de démotivation afin d’éviter des situations extrêmes comme un burn-out.
Dans un contexte inédit dû notamment à la pandémie de Covid-19, l’accompagnement sur mesure que fournit le cabinet Preventech Consulting est essentiel. Les solutions mises en œuvre sont adaptées aux problématiques et contraintes réelles de l’entreprise. Les prestations assurées par nos experts sont variées : réalisation d’un audit, mise en place d’une démarche de Qualité de Vie au Travail, organisation d’ateliers dédiés au bien-être, à la lutte contre le stress, à la nutrition, etc.
Source : futura-sciences.com/tech/questions-reponses/tech-nouveaux-modes-travail-impacts-entreprises-16354/