Objectifs de la formation :

• À l’issue de la formation, les participants seront capables de :

  • Identifier les besoins des collaborateurs en lien avec les activités de travail et les spécificités de l’open space.
  • Appliquer des principes ergonomiques simples pour concevoir ou réaménager un espace fonctionnel et confortable.
  • Proposer des actions concrètes d’aménagement conciliant bien-être, performance et contraintes opérationnelles.

Prérequis : Aucun.

Passeport Prévention – Formacode : 42898
➲ Compétences visées :

• Analyser et prévenir les risques
• Identifier les évolutions de la situation et les risques
• Former et informer les salariés et sensibiliser à la prévention des risques

Les points abordés :

1. Introduction et enjeux

• • Brise-glace participatif : “Mon expérience en open space” (partage rapide des irritants et réussites).
  • Les enjeux actuels : qualité de vie au travail, hybridation, flexibilité, concentration et collaboration.
  • Objectif de la session : transformer un espace de contrainte en levier de performance collective.

2. Les fondamentaux de l’aménagement ergonomique

• • Rappels essentiels :
  • Les typologies d’espaces de travail : open space, flex office, zones silencieuses, espaces collaboratifs.
  • Facteurs clés : acoustique, lumière, circulation, mobilier, postures.
  • Contraintes organisationnelles et humaines : communication, concentration, cohabitation des métiers.
  • Atelier “œil d’ergonome” : analyse collective d’un plan ou de photos d’un open space existant.
    → Identifier les points forts, points faibles et premières idées d’amélioration.

3. Atelier “Aménage ton espace”

• • Travail en sous-groupes sur un cas concret (réel ou fourni) :
  • Identifier les besoins utilisateurs selon les activités.
  • Redéfinir la répartition des espaces (zones calmes, collaboratives, informelles).
  • Choisir des leviers d’action rapides : mobilier, signalétique, éclairage, règles d’usage, acoustique.
  • Restitution collective : partage des maquettes ou croquis d’aménagement.
  • Discussion guidée : comment faire accepter et animer un changement d’espace (accompagnement, communication, test et learn).

4. Conclusion et plan d’action

• • Synthèse des “5 clés d’un open space réussi”.
  • Engagement individuel : “une action à tester dès demain”.
  • Quiz interactif final pour ancrer les acquis.

Formateurs et formatrices :

Un ergonome.

Méthodes pédagogiques :

• Formation-action 100 % participative et illustrée.
• Alternance d’exemples concrets, d’ateliers collaboratifs et de mini-apports visuels.
• Supports : vidéos, plans de bureaux, grilles d’analyse simplifiées, quiz interactif.

La mallette pédagogique de cette formation inclut :

• Le support pédagogique enrichi
• Une bibliographie et des ressources pédagogiques complémentaires (guides, publications, etc.)
• Les supports d’ateliers et études de cas
• Des ressources complémentaires (articles, podcasts, etc.)