Pourquoi établir une politique de la mise en place du télétravail ?

Le télétravail a d’abord connu un essor forcé en raison de la pandémie et des confinements et il est désormais fortement conseillé par les pouvoirs publics pour lutter contre le changement climatique. Ainsi, aujourd’hui un quart des salariés en France font un travail à domicile. Cependant, le télétravail peut parfois poser des problèmes organisationnels, tant pour l’entreprise que pour les salariés eux-mêmes. C’est pourquoi il est très important de l’encadrer en définissant une politique de mise en place du télétravail. Explications avec Preventech Consulting.

Fonctionnement du télétravail

Dans de nombreux secteurs d’activité, le télétravail constitue une alternative intéressante au travail au bureau tant pour le salarié que pour l’entreprise. Ce mode de travail importé des États-Unis est rendu possible grâce aux technologies de l’information et de la communication qui permettent notamment d’échanger et d’interagir à distance. Le télétravail permet à un salarié d’effectuer ses tâches professionnelles habituelles en dehors des locaux de l’entreprise. Dans la majorité des cas, il s’agira de son domicile, bien qu’il ait la possibilité de travailler depuis le lieu de son choix, un espace de coworking par exemple.

Le télétravail doit faire l’objet d’un accord consensuel entre l’employeur et son salarié. Sa mise en place peut intervenir dès l’embauche ou être prévue par un avenant au contrat de travail. Si le télétravailleur bénéficie d’une souplesse accrue quant à l’aménagement de ses horaires, le travail distance ne l’exempte pas pour autant de ses autres obligations, à savoir : effectuer le travail conformément aux instructions de ses supérieurs hiérarchiques, être loyal et de bonne foi avec son employeur ou encore atteindre ses objectifs journaliers. En revanche, le télétravail ne remet pas en cause la préservation des droits et de la couverture sociale du ou des salariés concernés.

Concrètement, comment se passe la mise en place d’une politique de télétravail ?

La démarche pour définir une politique de mise en place du télétravail n’est pas difficile. Voici les étapes à suivre :

• Identifier minutieusement les collaborateurs qui peuvent travailler à distance ;
• Définir les règles se rapportant aux cas où le télétravail est possible. Consultation médicale, congé maladie ou autre, il est important de faire connaître aux personnes concernées quand peuvent- elles travailler à domicile.
• Fixer les objectifs et les attentes. Il s’agit des heures assignées qui doivent être scrupuleusement respectées au quotidien. La politique adoptée doit également insister sur l’importance de la communication pour garder une performance élevée.
• Déterminer les règles de travail à domicile : application dédiée à la communication, les équipements à emporter chez soi et à laisser au bureau, etc.
• Protéger les données et les appareils en établissant les règles de sécurité strictes.

Les avantages du télétravail

Le télétravail profite autant aux employés qu’aux employeurs. Pour le salarié, le fait de travailler dans un environnement personnel constitue un facteur de motivation essentiel. Plusieurs études ont montré que les télétravailleurs étaient moins sujets au stress du fait de l’absence de contraintes liées au déplacement. Le télétravail offre en effet un gain de temps appréciable puisque le temps de trajet domicile/travail est totalement supprimé. De plus, le télétravail permet de gérer avec beaucoup plus de souplesse vie personnelle et vie professionnelle.

La mise en place du télétravail nécessite en amont de définir précisément le cadre de votre projet dans une charte de télétravail ou un document de cadrage. Parmi les nombreux points à préciser : les outils et le lieu de télétravail, le rythme de travail, le suivi ou encore la sécurité des données. Une phase de test peut être utile pour jauger l’efficacité du dispositif et des réajustements doivent être prévus pour les adaptations futures du contrat.

Le cabinet Preventech Consulting propose une formation spécifique dédiée à l’accompagnement des managers face aux enjeux pluriels du télétravail. Nous intervenons aussi par le biais de conférences dont l’objectif est de renforcer les compétences dites « soft skills » de vos managers face à des équipes de plus en plus à distance. Parmi les thèmes à aborder : les différentes formes de travail à distance, les 5 règles de base du bon manager à distance, la valeur ajoutée du manager à distance. Contactez-nous.

Preventech Consulting, une expertise complète en qualité de vie au travail

Preventech Consulting œuvre depuis 18 ans auprès des entreprises et des collectivités pour offrir un meilleur cadre de travail aux salariés et aider les entreprises à respecter la législation se rapportant à la sécurité et la santé.

L’expertise du cabinet couvre :

• La sécurité au travail avec la prévention des risques ;
• L’ergonomie avec l’amélioration ergonomique et l’organisation des postes de travail ;
• Le bien-être au travail avec la mise en place d’actions et d’ateliers ;
• Les risques psychosociaux avec la prévention des risques psychosociaux et des facteurs de stress ;
• Et le management avec le conseil et la formation des managers aux bonnes pratiques de management.

Preventech Consulting peut également intervenir pour toute problématique :

• D’usure professionnelle ;
• De harcèlement moral et sexuel ;
• De troubles musculosquelettiques ;
• De QVT (Qualité de Vie au Travail) et de santé ;
• Et de mise en place d’activités sportives et de relaxation.

Que ce soit pour l’élaboration d’une politique de mise en place du télétravail ou pour toute autre problématique liée aux conditions de travail, Preventech Consulting est l’interlocuteur qu’il vous faut.